Europortfolio jest innowacyjnym narzędziem służącym do zarządzania ścieżką kariery zawodowej w ujęciu indywidualnym i globalnym. Narzędzie to zakłada samodzielne kreowanie, nadzorowanie i analizowanie przebiegu kariery zawodowej w okresie aktywności zawodowej.
Europortfolio pozwala na zebranie i usystematyzowanie informacji o ukończonych szkołach i kursach, nabytych doświadczeniach zawodowych, zdolnościach, i predyspozycjach. Jednocześnie wspomaga aktywne poszukiwanie zatrudnienia, zarządzanie karierą w kontekście uzgadniania własnych oczekiwań z rzeczywistością, inaczej mówiąc pomaga odpowiedzieć na pytanie: „Co chcę, i co mogę robić w życiu zawodowym?”
Europortfolio jest wymogiem czasów, w których żyjemy. Osoba chcąca zrealizować się zawodowo musi wykazać się wieloma cechami, ale przede wszystkim sama musi wiedzieć, co sobą reprezentuje i do czego powinna dążyć, aby skutecznie tworzyć ścieżką kariery i utrzymać swą pozycję na dynamicznie rozwijającym się rynku pracy.
Europortfolio systematyzuje ponadto również przebieg rozwoju osobowego, jak też inne – pozazawodowe – doświadczenia, co składa się na pełniejszy obraz kompetencji i możliwości danej osoby.
Europortfolio zbiera wszelkie zaświadczenia, dyplomy i świadectwa, które nabyło się w trakcie przebiegu kariery zawodowej.
- Planują podjęcie nowej pracy,
- Planują podjęcie studiów, ukończenie szkolenia, kursu, itp.,
- Planują przekwalifikowanie się w kierunku nowej specjalności,
- Chcą aktywnie zarządzać swoją karierą zawodową,
- Poszukują pracy,
- Odpowiadają na ofertę pracy,
- Przygotowują się do rozmowy kwalifikacyjnej,
- Chcą lepiej rozpoznać nabyte doświadczenia,
- Potrzebują zebrać i uporządkować dokumentację potwierdzającą wiedzę nabytą i kompetencje,
- Potrzebują dokonać certyfikacji kompetencji wyuczonych i nabytych,
- Redagują CV lub list motywacyjny.
Europortfolio jako narzędzie pracy i refleksji, skierowane jest zatem głównie do wszystkich tych, którzy znajdują się w sytuacji przejściowej, takiej jak zmiana szkoły, pracy, stanowiska pracy, miejsca zamieszkania. Europortfolio ułatwia wypracowanie projektu rozwoju osobowego i zawodowego.
Opracowanie własnego Europortfolio przebiega w kilku etapach:
- Ścieżka rozwoju osobowego,
- Ścieżka rozwoju zawodowego,
- Rozpoznanie doświadczeń,
- Certyfikacja wiedzy nabytej w wyniku kształcenia,
- Certyfikacja wiedzy nabytej trakcie aktywnego życia,
- Certyfikacja kompetencji danej osoby.
Europortfolio jest narzędziem stałej ewolucji, które powinno być stopniowo uzupełniane przez kolejne zdobywane kompetencje i informacje o nowych doświadczeniach. Osobie używającej europortfolio umożliwi to poznanie siebie samej, pomoże w określeniu motywacji, zalet i trudności lub w odpowiedzi na następujące pytania:
- Jaką wybrać formę kształcenia ?
- Jak znaleźć pracę i ją utrzymać ?
- Jak rozwijać swoją karierę zawodową ?
- Jak poświadczyć wiedzę nabytą i kompetencje ?
Europortfolio jest w zamierzeniu autorów dokumentem uniwersalnym, scalającym CV Europass, Europass Językowy i wszelkiego rodzaju inne kompendia wiedzy stosowane w ramach składania aplikacji na różne stanowiska pracy.
Aby ułatwić korzystanie z Europortfolio, proponuje się też szereg uzupełniających je komplementarnych narzędzi:
- przewodnik/instrukcję jak używać Europortfolio,
- listę kluczowych pojęć związanych z orientacją zawodową,
- słownik pojęć związanych z kompetencjami zawodowymi,
- model certyfikacji kompetencji zawodowych użyteczny na poziomie europejskim,
- zakres czynności do wdrożenia celem upowszechnienia metody certyfikacji.
PRZEWODNIK zawiera wszelkie instrukcje, w jaki sposób należy wypełnić dokument Europortfolio, który jest własnością danej osoby. Zawiera objaśnienia z podaniem celu, w jakim wypełnia się dane rubryki w aspekcie użyteczności na poziomie europejskim i metody certyfikacji kompetencji zawodowych. Oprócz cech wyraźnie instruktażowych dokument ma też skłonić do refleksji i autoewaluacji.
LISTA KLUCZOWYCH POJĘĆ stanowi integralną część Europortfolio. Jest swego rodzaju podręcznym zestawem zagadnień wraz z podaniem definicji. Jednocześnie w przypadku wielu pojęć są to definicje stworzone na potrzeby euroortfolio na podstawie definicji według różnych dyscyplin nauki. Ujęcia psychologiczne, społeczne połączone z praktycznymi rozwiązaniami. Znaleźć tu można takie pojęcia jak motywacja, orientacja, rodzaje wiedzy, kompetencje, certyfikacja, uzdolnienia itd.
SŁOWNIK POJĘĆ dotyczy kompetencji poznawczych, społecznych oraz zdolności osobowych. W ramach kompetencji poznawczych poszukiwane są uzdolnienia zarówno techniczne jak i zdolności logicznego myślenia w różnych sytuacjach życiowych. Realizacja słownika polega na znajdowaniu odpowiedzi, w jakich sytuacjach życiowych lub zawodowych używane były kompetencje kognitywne i pozostałe. Kompetencje społeczne między innymi w tym wypadku poszukuje się sytuacji pracy w zespole, w aspekcie komunikatywności, integracji, współpracy, animacji i kreatywności. Wśród cech osobowych znajdą się zdolności przewidywalne: niezależność, kreatywność, elastyczność, równowaga, dojrzałość oraz motywacje i cechy społeczne.
MODEL CERTYFIKACJI KOMPETENCJI ZAWODOWYCH. Jego celem jest przekazanie w czytelny sposób informacji o doświadczeniach i kompetencjach posiadanych przez daną osobę użytecznych w karierze zawodowej (kształcenie-praca) przez całe aktywne życie na poziomie europejskim. Po pierwsze należy zwrócić uwagę na: identyfikację zawodów, stanowisk pracy niezbędnych kompetencji do ich wykonywania w oparciu o realizację tej identyfikacji lokalnie przez różnego rodzaju organy na różnym poziomie. Po drugie wdrożyć niniejszą uniwersalną na poziomie europejskim metodę w niezależnej organizacji posiadającej akredytację do wydawania certyfikacji opartych na metodzie. Przy stosowaniu metody certyfikacji kompetencji istotnym jest opracowanie:
- Odpowiednika zawodu, który opisuje główne składniki jakiegoś zawodu. Odpowiednik zawodu jest ustanowiony na zasadzie dekompozycji.
- Opis tak stworzonego odpowiednika zawodu jest etapem wstępnym i obowiązkowym certyfikacji.
- Odpowiednika stanowiska pracy, który opisuje składniki główne jakiegoś stanowiska pracy w danej organizacji. Odpowiednik stanowiska pracy jest ustanowiony na zasadzie dekompozycji. Opis tak stworzonego odpowiednika stanowiska pracy jest etapem wstępnym i obowiązkowym certyfikacji.
- Odpowiednika zdolności i kompetencji, który opisuje uzdolnienia konieczne do wykonywania danego zawodu lub pracy na danym stanowisku, w danym rodzaju aktywności, przy wykonywaniu danych zadań/obowiązków. Opis odpowiednika zdolności i kompetencji jest etapem wstępnym i obowiązkowym certyfikacji.
- Odpowiednika certyfikacji indywidualnej do wystawienia, który opisuje: metody i procedury używane do certyfikacji (testy, próby, oceny misji, rozmowy, egzamin).
Europortfolio jest w zamierzeniu autorów dokumentem, który jest własnością osoby, która ubiega się o certyfikat. W Europortfolio musi się znaleźć identyfikacja osoby z zaznaczonym numerem identyfikacji i numerem identyfikacji organu/organizacji certyfikującej. Europortfolio certyfikacji pozwoli na jednoznaczność odbioru, na poziomie krajowym i międzynarodowym, doświadczeń, zdolności, kompetencji indywidualnych osoby. Europortfolio jest użyteczne bez względu na to, jaki byłby kraj, zawód lub stanowisko, pozwoli na przybliżenie bardziej funkcjonalne w Europie i na poziomie międzynarodowym.