Wniosek o dofinansowanie powinien zawierać następujące informacje:
1. Planowany cel i termin wyjazdu (opis i schemat drogi, planowany czas przejścia, dobrze umieszczony cel rezerwowy).
- cel ogólny wyjazdu (co zamierzacie, jak zamierzacie, jakie są warunki, co dzięki temu osiągniecie itd),
- potencjalne cele szczegółowe (np nauczycie się techniki ……., będziecie doskonalić umiejętności ……..),
- cel główny (dokładnie co chcecie osiągnąć/zdobyć),
- cel rezerwowy.
2. Skład wyjazdu
-
dane osobowe, przynależność klubowa,
-
wykazy przejść poszczególnych osób.
3. Kosztorys wyjazdu (opis przewidywanych kosztów z rozbiciem na główne pozycje: dojazd, noclegi, wyżywienie).
4. Zasady finansowania (sponsorzy, udział własny, oczekiwane dofinansowanie na osobę z PZA).
5. Informacje o otrzymanych w przeszłości dofinansowaniach z PZA (chodzi o dofinansowanie indywidualne lub uczestnictwo w imprezach finansowanych przez PZA).
6. Wybrane z wykazu przejść drogi z ostatnich 3 lat, uzasadniające złożony wniosek, czyli będące przejściami wykazującymi istnienie realnej szansy osiągnięcia celu zawartego we wniosku (zgodnie z Kryteriami przyznania dofinansowania przez Komisję Wspinaczki Wysokogórskiej PZA).