Konkurs na stanowisko p.o. Dyrektora Biura PZA

Polski Związek Alpinizmu z siedzibą w Warszawie ogłasza konkurs na stanowisko:

Pełniącej/pełniącego obowiązki Dyrektora Biura Polskiego Związku Alpinizmu

Stanowisko ma charakter czasowy i związane jest z koniecznością zapewnienia ciągłości funkcjonowania Biura PZA w okresie nieobecności Dyrektora Biura.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która zapewni sprawną realizację bieżących zadań Związku, w szczególności związanych z realizacją programów finansowanych ze środków publicznych, współpracą z Ministerstwem Sportu i Turystyki, Zarządem PZA oraz jednostkami organizacyjnymi Związku.

MIEJSCE PRACY

Biuro Polskiego Związku Alpinizmu
ul. Mokotowska 24
00-561 Warszawa

Forma zatrudnienia: umowa o pracę na czas zastępstwa
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 01.11.2026 r.
Okres zatrudnienia: na czas usprawiedliwionej nieobecności Dyrektora Biura PZA

ZAKRES ZADAŃ

Do głównych zadań osoby pełniącej obowiązki Dyrektora Biura PZA należeć będzie w szczególności:

• prowadzenie bieżących spraw Biura Polskiego Związku Alpinizmu i zapewnienie ciągłości jego funkcjonowania;
• organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy Biura PZA;
• wykonywanie i koordynowanie realizacji uchwał oraz decyzji Zarządu PZA;
• bieżąca współpraca z Zarządem PZA oraz przygotowywanie informacji, analiz i materiałów niezbędnych do podejmowania decyzji;
• współpraca z komisjami, zespołami i innymi jednostkami organizacyjnymi PZA;
• koordynowanie realizacji programów i zadań finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych, w szczególności ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki;
• nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z zawartymi umowami realizacją programów oraz projektów prowadzonych przez PZA;
• nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji niezbędnej do realizacji i rozliczania programów, w tym dokumentacji finansowej, organizacyjnej i sprawozdawczej;
• współpraca z Ministerstwem Sportu i Turystyki oraz innymi instytucjami publicznymi;
• monitorowanie realizacji budżetów, umów, harmonogramów i zobowiązań Związku, we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji Biura;
• koordynowanie przygotowywania umów, zestawień, sprawozdań i innych dokumentów związanych z działalnością PZA;
• współpraca z Biurem Księgowym oraz pracownikami i współpracownikami Związku;
• utrzymywanie bieżących kontaktów z partnerami, instytucjami i podmiotami współpracującymi z PZA;
• bieżące raportowanie Zarządowi PZA stanu realizacji najważniejszych zadań i programów;
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez Zarząd PZA, związanych z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Biura.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego;
• doświadczenia zawodowego w realizacji programów, projektów lub zadań finansowanych ze środków publicznych, w tym min. 2 letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu programów Ministerstwa Sportu i Turystyki;
• znajomość zasad finansowania sportu ze środków publicznych;
• doświadczenia w koordynowaniu realizacji zadań, projektów lub programów;
• doświadczenia w pracy na stanowisku samodzielnym, koordynacyjnym lub kierowniczym;
• doświadczenie zawodowe w polskim związku sportowym, organizacji sportowej, stowarzyszeniu, fundacji lub innej organizacji pozarządowej umiejętności pracy z dokumentacją finansową, formalną i sprawozdawczą;
• znajomość dyscyplin reprezentowanych przez Polski Związek Alpinizmu;
• bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności ustalania priorytetów;
• samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności podejmowania decyzji;
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych;
• korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

WYMAGANIA DODATKOWE

Dodatkowym atutem będzie:

• dyspozycyjność oraz gotowość do wykonywania obowiązków również poza standardowymi godzinami pracy, jeżeli będzie tego wymagała specyfika realizowanych wydarzeń lub zadań.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Osoby zainteresowane udziałem w naborze prosimy o przesłanie:

• CV zawierającego opis doświadczenia zawodowego;
• krótkiego listu motywacyjnego;
• kopii lub skanów dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• dokumentów lub informacji potwierdzających doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji programów lub projektów;
• oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacyjnego.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy przesłać elektronicznie na adres:

biuro@pza.org.pl – do dnia 16.10.2026 r. do godz. 12:00. W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Konkurs – p.o. Dyrektora Biura PZA”

Planowany termin rozmów z wybranymi kandydatami: 22.10.2026
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 01.11.2026

PRZEBIEG KONKURSU

Po analizie przesłanych dokumentów Polski Związek Alpinizmu skontaktuje się z wybranymi kandydatami i zaprosi ich na rozmowę z Komisją rekrutacyjną. Rozmowa z Komisją zostanie przeprowadzona w formule stacjonarnej lub hybrydowej lub zdalnej.

W toku rozmowy kandydaci mogą zostać poproszeni o przedstawienie swojego doświadczenia w zakresie:

• prowadzenia i rozliczania programów finansowanych ze środków publicznych;
• znajomości dyscyplin reprezentowanych przez Polski Związek Alpinizmu;
• organizacji pracy zespołu;
• współpracy z instytucjami publicznymi;
• reagowania na bieżące problemy organizacyjne i finansowe;
• planowania oraz monitorowania realizacji zadań.

Polski Związek Alpinizmu zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami, jak również do zakończenia postępowania bez dokonania wyboru kandydata.