Dnia 21 listopada 2009 roku w Podlesiach odbyło się rozszerzone posiedzenie KTJ PZA.
Na spotkaniu podjęto następujące tematy:
- W ramach spraw bieżących odczytano przybyłym pismo wystosowane przez pełnomocnika Mariusza Poloka w sprawie zebrania Delegatów Klubów i Sekcji Taternictwa Jaskiniowego oraz pismo od Zarządu Speleoklubu Aven, w którym Zarząd oświadcza, iż stanowisko Mariusza Poloka wyrażone w piśmie nie jest stanowiskiem społeczności Stowarzyszenia Klub Speleologiczny Aven.
- Omówiono i przedyskutowano arkusz oceny zgrupowań. Po dokonaniu dalszej weryfikacji złożonych wniosków dotyczących przyszłorocznych zamierzeń jaskiniowych, Komisja ustali którym wyprawom przyznano prawo do statutu zgrupowania szkoleniowo-eksploracyjnego, i które zostaną umieszczone w budżecie. Informacja o wysokości dofinansowania zostanie ogłoszona na początku 2010 roku, po przyjęciu oferty PZA przez Ministerstwo Sportu i Turystyki.
Omówiono projekt regulaminu kadry. - W zakresie „spraw tatrzańskich” poinformowano iż:
- KTJ uzyskała zezwolenie na przeprowadzenie monitoringu środowiska w Jaskini Bandzioch Kominiarski, jak również na oczyszczenie jaskini ze śmieci i wymianę istniejących punktów asekuracyjnych.
- Po zakończeniu działalności w jaskini KTJ PZA przedstawi TPN pisemny raport z przeprowadzonego monitoringu. Będzie to postawą do wystąpienia z wnioskiem o udostępnienie Jaskini Bandzioch Kominiarski w zakresie i w terminach uwarunkowanych wymaganiami ochrony przyrody.
- W zakresie „spraw szkoleniowych” poinformowano, że w przyszłorocznym planie szkoleniowym uwzględniono przeprowadzenie kwalifikacji do kursu instruktora alpinizmu jaskiniowego.
- W trakcie rozszerzonego spotkania KTJ PZA ustalono, że w następnym roku wnioski dotyczące wypraw, których kierownicy nie wywiązują się z obowiązku składania artykułów do „Jaskiń”, będą odrzucane ze względów formalnych.
Konsekwencją zaniedbań w tym zakresie jest brak materiałów do kolejnych wydań pisma. Należy podkreślić, że pismo „Jaskinie” dzięki wydaniu w wersji angielskojęzycznej istnieje w świecie, i jest uznawane za jedno z najlepszych wydawnictw jaskiniowych w Europie. - Zgłoszono wniosek o utworzenie forum dyskusyjnego, w celu poprawienia wymiany informacji między KTJ a środowiskiem.
