Nabór wniosków 2026
8.10.2025 – Ogłaszamy nabór wniosków na rok 2026.
9.11.2025 – Nabór wniosków oraz formularz zostaje zamknięty. Nie można składać wniosków po tym terminie. W ciągu najbliższych dni Komisja przystąpi do prac nad oceną wniosków. Spodziewany termin ogłoszenia wyników naboru to koniec listopada.
UWAGA – prosimy o uważne przeczytanie wszystkiego (włącznie z regulaminem) jeszcze raz. Nawet jeżeli składałeś wniosek w zeszłym roku, niektóre szczegóły uległy zmianie.
Instrukcja dofinansowań
1. Przeczytaj uważnie pełny Regulamin Dofinansowań KWW. Jako osoba składająca wniosek jesteś kierownikiem akcji i odpowiadasz za jej poprawne zgłoszenie i rozliczenie.
2. Wniosek składasz przez formularz online. Nabór trwa do 9.11.2025. Wnioski wysłane emailem nie będą akceptowane. Przygotuj przed złożeniem wniosków od każdego z uczestników akcji:
☐ wykaz przejść ze szczególnym uwzględnieniem ostatnich 3 lat
☐ zgodę RODO (jeżeli była już kiedyś wysyłana do biura PZA, nie musisz tego robić, ale wskaż rok w którym składałeś tę zgodę w formularzu)
☐ regulamin dofinansowań podpisany elektronicznie – wystarczy tylko kierownik akcji.
Letnie wyjazdy alpejskie będą dofinansowywane wyłącznie dla młodych osób (członków GM lub w wieku do 26 roku życia), ewentualnie w przypadku bardzo ambitnych projektów. Aby jechać w góry wysokie (góry lodowcowe inne niż Alpy o wysokości pow. 4000 m n.p.m.) musisz być członkiem PHS lub uzyskać zgodę Komisji na wyjazd w trybie unifikacyjnym (przynajmniej jeden z uczestników musi być członkiem PHS).
3. Każdy z uczestników akcji zwraca się do swojego klubu macierzystego zrzeszonego w PZA z prośbą o potwierdzenie członkostwa i niezalegania ze składkami. W interesie składających wniosek leży dopilnowanie, aby potwierdzenie trafiło na adres mailowy Komisji kww@pza.org.pl nie później niż 10 dni po zakończeniu naboru (do 10 listopada 2024). Kluby mogą wysłać poświadczenie członkostwa zbiorczo dla wszystkich osób składających wnioski w jednej wiadomości.
☐ zaświadczenia o przynależności do klubu zrzeszonego w PZA
4. W ciągu 14 dni od otrzymania pozytywnej decyzji z KWW wszyscy uczestnicy akcji są zobowiązani do dostarczenia aktualnych badań lekarskich. Badania te muszą być wydane przez lekarza z uprawnieniami medycyny sportowej i świadczyć o braku przeciwwskazań do uprawiania alpinizmu (nie wspinaczka sportowa!). Muszą być też ważne przez minimum 3 miesiące od daty dostarczenia ich do PZA.
☐ badania lekarskie
5. W czasie oczekiwania na decyzję KWW oraz po jej pozytywnym rozpatrzeniu jesteś zobowiązany do niezwłocznego zgłaszania wszystkich zmian w akcji (zmiana składu zespołu, terminu, celu oraz w szczególności w przypadku odwołania wyjazdu). Zmiany zgłaszasz na adres kww@pza.org.pl i monika.kucharska@pza.org.pl
W przypadku zbliżającej się akcji zmiany zgłaszasz najpóźniej 7 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia. Masz możliwość zgłoszenia zmian jedynie 2 razy!
6. Oczekiwanie na decyzję KWW może potrwać ok. 2 miesiące, ale z uwagi na to, że środki pochodzą z dotacji Ministerstwa Sportu i Turystyki ich przyznanie jest uzależnione dopełnieniem wielu formalności po stronie PZA oraz oceną ze strony urzędników w MSiT zwieńczoną podpisaniem umowy. W zeszłych latach następowało to między lutym a majem. Należy mieć to szczególnie na względzie planując wyjazd w pierwszym kwartale roku – wypłata dofinansowania może nie być możliwa po akcji, a np. z kilkumiesięcznym opóźnieniem. Również z podobnego powodu KWW nie gwarantuje, że przyznane dofinansowania nie ulegną zmniejszeniu z powodu przyznania mniejszej puli środków z MSiT.
7. Maksymalnie 14 dni przed wyprawą zgłaszasz się do Oficera Prasowego PZA (press.office@pza.org.pl). Podajesz do siebie numer telefonu, krótko referujesz cel, termin i skład wyjazdu. Zgłosi się do Ciebie osoba, która ustali standardy komunikacji dla Twojej wyprawy (np. kiedy masz wysłać zdjęcia, relacje z tego co się dzieje; zwyczajowo dalsza komunikacja następuje przez Whatsapp). Brak odpowiedzi ze strony Oficera Prasowego w terminie 10 dni od zgłoszenia, zwalnia skład wyjazdu od standardów komunikacji.
Jeżeli Twoja wyprawa jest dofinansowana kwotą większą niż 6000 zł / osobę, to jesteś zobowiązany przekazywać w pierwszej kolejności wszystkie informacje Oficerowi Prasowemu i ma on 24 godziny na wyłączność na ich wykorzystanie przed Twoimi innymi sponsorami i innymi miejscami w mediach społecznościowych.
☐ Oficer Prasowy
Wypłata dofinansowania i rozliczenie wyjazdu
1. Wypłata dofinansowania jest realizowana po akcji, przy spełnieniu wymogów jej prawidłowego rozliczenia. W szczególnych przypadkach (duże i drogie wyprawy) dofinansowanie lub jego część może być wypłacone przed akcją na specjalny wniosek złożony do KWW.
2. Aby rozliczyć wyjazd niezbędne jest złożenie do biura w ciągu 7 dni od powrotu z akcji:
☐ minimum jednego dokumentu kosztowego wystawionego na PZA – np. faktura za noclegi, bilety lotnicze, kolejki linowe.
☐ prawidłowo wypełnionego i podpisanego przez wszystkich uczestników akcji rozliczenia. Wpisujemy tutaj udokumentowane wydatki (faktury na PZA) – w przypadku podróży samochodem wartość z karty drogowej. Sposób wypełnienia znajduje się w zakładce “przykład”.
☐ prawidłowo wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników akcji listy uczestników. Tutaj filozofii nie ma – imiona i nazwiska uczestników oraz podpis.
☐ wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników akcji listy diet. W przypadku akcji krajowej wypełniamy listę krajową, w przypadku zagranicznej – zagraniczną. Wysokość diety w zależności od kraju znajdziesz tutaj.
☐ w przypadku podróży samochodem koszty podróży należy dodatkowo rozliczyć przy pomocy odpowiednio wypełnionej karty drogowej
☐ sprawozdania merytorycznego w formacie edytowalnym i minimum 10 zdjęć w paczce zip na adres press.office@pza.org.pl oraz kww@pza.org.pl
Wszystkie wymienione druki znajdziesz w dokumentach poniżej. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących rozliczenia wyjazdu należy kontaktować się z Moniką Kucharską: monika.kucharska@pza.org.pl, +48 536 090 006
Skład Komisji
Michał Czech (przewodniczący), Anna Filimowska, Wadim Jabłoński, Miłosz Jodłowski, Jakub Kokowski, Bogusław Kowalski, Bartłomiej Żytkiewicz
Materiały
- Sprawozdanie merytoryczne (doc)
- Lista uczestników (xls)
- Zestawienie kosztów akcji (xls)
- Lista diet – akcja krajowa (xls)
- Lista diet – akcja zagraniczna (xls)
- Karta drogowa (xls)
- Preliminarz akcji (xls).
Kalendarz dofinansowań
Wykaz akcji szkoleniowych 2025 – dofinansowania w ramach ,,Programu
wspierania sportów nieolimpijskich poprzez dofinansowanie przygotowania i
udziału zawodników we współzawodnictwie międzynarodowym w 2025 roku”
Dofinansowano ze środków budżetowych, których dysponentem jest Minister Sportu i Turystyki
